Inköp/upphandling

Samtidigt är förstås den ekonomiska hållbarheten för den egna verksamheten en avgörande faktor. Genom att satsa på kvalitet och serviceavtal som förlänger produkternas livslängd, finns ändå goda möjligheter att nå dit. Tydliga kriterier och behovsanalyser vid inköp rekommenderas. Detsamma gäller långsiktig planering och att i möjligaste mån tillämpa återanvändning.

Mycket av informationen nedan utgår från ett upphandlingsperspektiv, där man måste förhålla sig till [Lagen om offentlig upphandling, LoU]. Även den som har möjlighet att fritt välja leverantörer kan ställa frågor till leverantörer och kräva miljömässigt och socialt ansvarstagande avtal.

Krav och kriterier

Det viktigaste att ha med sig är att allt som tillverkas och alla typer av tjänster som köps in, har en påverkan på både människor och miljö. Typ av vara/tjänst har betydelse för vilka krav som har störst påverkan. Därför är det svårt att besluta om generella krav som alltid ska ställas. För verksamheter som lyder under Lagen om offentlig upphandling måste kraven också stå i relation till den så kallade proportionalitetsprincipen.

Här följer en enkel checklista inför val av kriterier i förfrågningsunderlag:

• Vid upphandling/inköp från större leverantör, är ett vanligt krav är att det ska inkomma certifieringsbevis alternativt att leverantören ska redogöra för arbetet med hållbarhet på ett sätt som motsvarar ISO 14001 eller EMAS. För mindre leverantörer kan det vara något man väljer bort av kostnadsskäl. Ett alternativ är då att efterfråga miljöpolicy med tillhörande beskrivning av hur leverantören säkerställer att de uppställda ambitionerna efterlevs.
• Vid inköp av varor som helt eller delvis har en internationell produktions- och transportkedja, är det viktigt att inkludera krav på att leverantörerna redogör för i vilken utsträckning miljöarbetet omfattar även den påverkan som sker utanför Sverige.
• För leverantörer med underleverantörer, är det extra viktigt att inkludera sociala hållbarhetskrav som omfattar även dessa. I de fall underleverantörerna finns i Sverige kan exempel på krav vara uppfyllelse av arbetsrättsliga villkor.
• För leverantörer med underleverantörer internationellt kan man i stället ha krav på att ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering samt föreningsfrihet och organisationsrätt ska efterlevas.
• Säkerställ att krav efterlevs. För kontrakt som sträcker sig över längre tid kan man skriva in att leverantören med ett visst intervall ska redovisa att miljöutredningar genomförts på nytt, medarbetarundersökningar genomförts eller att det gjorts stickprov/annan uppföljning av ställda krav.
• På Upphandlingsmyndighetens hemsida under Hållbar upphandling finns en katalog av krav på både miljömässig och social hållbarhet som kan ställas i upphandling inom olika inköpsområden. Resursen kan självfallet användas som vägledning även för museer utanför den offentliga sektorn.
• Nedan finns en påbörjad lista för produkter och tjänster som är vanligt förekommande i museisektorn: Se bilaga krav och kriterier (pdf)

Livscykelperspektiv

Begreppen livscykelperspektiv och livscykelanalys används i allt högre utsträckning. Att applicera ett livscykelperspektiv på en produkt innebär att beakta produktens hela livslängd.

Vid inköp kan vi själva reglera hur en produkt ska användas och tas omhand när den bedöms vara uttjänt. Går det att återanvända hela eller delar av produkten internt eller externt? Ska den destrueras - i så fall hur? När det gäller hur produkten tillverkas, har vi oftast mindre kunskap. Beroende på vad det är för typ av produkt, skiljer det sig också åt var i kedjan klimatpåverkan är störst och därför var kraven gör nytta.

Applicering av livscykelanalys i inköp

Att göra en livscykelanalys innebär förenklat att undersöka en produkts föroreningsutsläpp och miljöpåverkan under dess livscykel. Analysen är ofta komplicerad att utföra just eftersom den
ska tillämpas i olika produktled. IVL – Svenska miljöinstitutet som tagit fram en plattform för Klimatanpassad och cirkulär upphandling - IVL Svenska Miljöinstitutet. Det finns även ett internationellt system på  www.environdec.com , som jämför olika produkter.
Kort information om vad livcykelanalys och tillhörande begrepp innebär hittas på IVL, Svenska miljöinstitutets hemsida.